RFField
Klarheit und Kontrolle im Aussendienst
Zentrale Planung und Verwaltung aller Termine – im Browser oder mobil. Ob Filialbesuch, Kundenmeeting oder Kampagnenstart:
Alle Module greifen ineinander und machen Aktivitäten, Wege, Gebiete und Bestände in Echtzeit transparent und kontrollierbar.
Zusatzmodule auf einen Blick
Berichtserfassung: Strukturierte Berichte ermöglichen die gezielte Erfassung relevanter Daten.
KI-Routenplanung: Individuell optimierte Routen werden automatisch erstellt und an zeitliche sowie operative Einschränkungen angepasst.
Gebietsaufteilung: Effiziente Gebiete werden automatisch berechnet und dem Aussendienst zugewiesen.
Lagerverwaltung: Bestände und Artikelbewegungen werden vollständig transparent abgebildet, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wo sich welche Artikel befinden.Berichtserfassung
Intelligente, einsatzspezifisch konfigurierbare Standortberichte – von einfachen Store-Checks bis zu komplexen Audits mit Signatur, dynamischen Fragen und strukturierten Fotobelegen.
Flexible Eingabefelder: Berichte lassen sich aus Text-, Zahlen-, Dropdown-, Foto-, Unterschrifts- und Datei-Upload-Feldern flexibel zusammenstellen.
Dynamische Fragelogik: Fragen werden nur angezeigt, wenn sie auf Basis vorheriger Antworten relevant sind. Unnötige Eingaben entfallen.
Vertragserfassung:
Verträge werden automatisch formatiert, signiert und versendet und sind vollständig in den Reporting-Prozess integriert.Weitere Features
Produktlisten & Bestellformular
Materialien und Waren können direkt aus einem Bericht heraus nachbestellt werden.
Geo-Temporale Erfassung
Ort und Zeit werden bei der Berichterstellung automatisch dokumentiert.
Sichtbarkeitsstufen
Berichte lassen sich benutzer-gruppenspezifisch ein- oder ausblenden.
Offline-Erfassung
Berichte können ohne Internetverbindung erfasst und später synchronisiert werden.
Automatisierte Terminerstellung
Beim Speichern eines Berichts kann automatisch ein Folgetermin erzeugt werden.
Reporting Archiv
Alle Berichte werden zentral archiviert und bleiben jederzeit einsehbar.
OCR-Scanner
Produkte, Preise und Codes werden automatisch per Bilderkennung erfasst.
PDF-Erstellung
Berichte lassen sich per One-Click als vollständige PDFs ausgeben.KI-Routenplanung
Die KI optimiert nicht nur Routen, sondern auch die Berechnungslogik.Standortverteilung, Öffnungs- und Sprechzeiten, Besuchsprioritäten sowie fixe Termine fliessen in die Berechnung ein.
Das Ergebnis sind realistische und effiziente Routen.
Individualisierbare Zeitplanung
Arbeitszeiten, Pausen und Übernachtungsregelungen werden in der Planung berücksichtigt.
Live-Verkehrsdaten
Aktuelle Verkehrslagen fliessen kontinuierlich in die Planung ein.
Dynamische Neuberechnung
Routen werden bei Verkehrs- oder Planänderungen automatisch neu berechnet.
Navigations-anbindungen
Direkte Anbindung an Google Maps und Apple Maps.Gebietsaufteilung
Nebst optimierter Routen wird auch die Verteilung von Standorten auf Teams optimiert.Besuchsfrequenzen, Kapazitäten und Rahmenbedingungen fliessen in die Berechnung ein.
Das Ergebnis sind ausgewogene Gebiete und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Kapazitäts- & Frequenzabgleich
Zeigt, ob geplante Besuchsfrequenzen mit der verfügbaren Teamkapazität erfüllbar sind.
Automatische Gebietsanpassung
Standorte werden dynamisch neu verteilt, wenn Frequenzen oder Kapazitäten nicht ausgeglichen sind.
Planungs-restriktionen
Öffnungszeiten, feste Termine und Besuchsintervalle werden bei der Gebietsberechnung berücksichtigt.
Feste Standortzuordnung
Standorte können dauerhaft einzelnen Aussendienstmitarbeitenden zugewiesen bleiben.Lagerverwaltung
Durchgängige Transparenz über das Material – vom Lager bis zum POS.Artikel, Lagerorte und Leihgaben werden zentral und nachvollziehbar abgebildet.
RiloFlow Field schafft eine gemeinsame Bestandslogik für Aussendienst und Zentrale.
Artikelübersicht mit Lagerstatus
Alle verfügbaren Artikel inklusive Lagerort, Leihstatus und Langzeitplatzierungen in einer Übersicht.
Artikelumbuchung
Umbuchungen zwischen Hauptlager, Aussenlager, Aussendienst oder Kunden werden einfach und nachvollziehbar abgebildet.
Bewegungs-protokollierung
Jede Artikelbewegung & -änderung wird automatisch dokumentiert und bleibt vollständig nachvollziehbar.
Shop-Ansicht
Artikel können direkt nachbestellt werden, auch budgetgebunden und aus dem operativen Kontext heraus.Grundlegende Features
Multilingual
Unterstützung zahlreicher Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch und Türkisch.
Individuelle Dashboards
Relevante Kennzahlen und Charts lassen sich individuell zusammenstellen und übersichtlich darstellen.
White-Label-Software
Anpassung der App an das eigene Branding.
Push-Benachrichtigungen
Anweisungen und Informationen können per Push-Benachrichtigung bereitgestellt werden.
Zeiterfassung Check-In/Out
Tracke die Einsatzzeiten deiner Mitarbeiter digital mithilfe von flexiblen Check-In und Out Funktionen.